ColorCrew
AI Platform
Gekoppelde bronnen
Donderdag 6 augustus 2026 R Rick IT & Finance · beheer

Goedemorgen Rick

{{ homeSubtitle }}

Marge-alerts

 {{ openAlertCount }} open
Geen projecten met marge-afwijking. Alle lopende projecten zitten boven de drempel van {{ drempelStr }}.
Elke alert wordt automatisch als taak in de InSite-takenbak van het accountteam gezet · AFAS + Fleks + Smartbooqing · ververst vandaag 06:12

MT-weekrapport

 klaar

Week 32 staat klaar voor de weekstart. Klaargezet zondag 23:41.{{ rapportGapNote }}

Klantweekoverzichten

 {{ draftCount }} wachten

{{ klantCardText }}

Academy-signalen

{{ academyCardText }}

Projectmarge-monitor

Marge per lopend project · drempel {{ drempelStr }} · AFAS + Fleks + Smartbooqing · ververst vandaag 06:12

Onderbouwing
{{ ob.post }}
{{ ob.detail }}
Bron: {{ ob.bron }} · periode {{ ob.periode }}
Agent-actie
{{ al.taak }}
Afhandelen sluit het signaal én de InSite-taak; beide worden gelogd.
{{ al.resolvedNote }}
Geen open alerts. Alle lopende projecten zitten boven de drempel van {{ drempelStr }}.
Niet-toegewezen kosten: € 1.180 Was € 3.240 vorige week: de inkoop-agent schrijft nu projectcodes naar Smartbooqing (zie Inkoopmonitor). Wat overblijft telt nergens mee in een marge — het wordt nooit stilzwijgend weggelaten.
gap

Lopende projecten

KlantProjectTeamOpbrengstKostenMargeDekking
{{ p.klant }} {{ p.project }}{{ p.detailHint }} {{ p.team }} {{ p.opbrengstStr }} {{ p.kostenStr }} {{ p.margeStr }} {{ p.dekkingStr }}

Dekking = deel van de kosten dat aan dit project gematcht kon worden. Onder de 95% is het margecijfer indicatief. Periode: 1 jul – 5 aug 2026.

{{ detailTitle }}

{{ detailSub }}

{{ k.label }}
{{ k.value }}

Opbouw per crewlid

CrewlidRolTarief klantKosten p/uReiskostenMarge
{{ c.naam }}{{ c.tag }} {{ c.rol }} {{ c.tarief }} {{ c.kosten }} {{ c.reis }} {{ c.marge }}

Dit vervangt het losse marge-Excel: tarief klant vs. kosten per persoon, rechtstreeks uit Fleks (uren, reiskosten) en AFAS (tarieven). Ververst vandaag 06:12.

MT-weekrapport — week 32

Vast format over AFAS, Fleks en InSite. Een ontbrekende bron toont een gap, nooit een leeg rapport.

Klaargezet zondag 2 aug 23:41 · terugblik week 31 (27 jul – 2 aug)

Omzet per accountteam

AFAS-data niet beschikbaar deze week — de nachtelijke sync is niet gelukt. De omzet- en debiteurencijfers volgen zodra de sync hersteld is; de rest van dit rapport is compleet.
{{ t.team }}
{{ t.omzet }}
{{ t.delta }} t.o.v. wk 30
{{ t.joj }} t.o.v. wk 31 '25

Diensten en vulgraad

{{ d.label }}
{{ d.value }}
{{ d.sub }}

Marge-signalen

{{ margeSignaalTekst }}

Openstaande taken (InSite-workflows)

InSite-workflowdata niet beschikbaar deze week. De workflowinrichting in AFAS InSite is nog niet af; zodra de takenbakken zijn ingericht verschijnt hier de achterstand per team. De taken die het platform zelf aanmaakt (marge-alerts) staan al wel in de mutatiehistorie in Beheer.
17 taken over deadline: 9 × filialen nabellen, 5 × briefing versturen, 3 × kleursamples. Grootste achterstand bij Team 2 (Moederdag-projecten). Waarvan 3 taken automatisch aangemaakt vanuit marge-alerts.

Debiteuren

AFAS-data niet beschikbaar deze week — zie de melding bij Omzet.
Openstaand € 214.600, waarvan € 31.800 ouder dan 30 dagen. De aanmaan-agent verstuurde deze week 2 aanmaningen (Douglas, Coty) — details en betaalstatus in het debiteurenrapport.

Actiepunten weekstart

{{ a }}
Actiepunten blijven bij dit rapport staan en zijn volgende weken terug te zien.

Debiteuren & cashflow

Openstaande posten uit AFAS, afgezet tegen de betaaltermijn per klant. Aanmaningen worden door de agent gegenereerd en verstuurd volgens de klantregels; elke verzending staat in de mutatiehistorie.

{{ k.label }}
{{ k.value }}
{{ k.sub }}

Oudste openstaande posten

KlantBedragOuderdomTermijnBucketAanmaanstatus
{{ d.klant }} {{ d.bedrag }} {{ d.ouderdom }} {{ d.termijn }} {{ d.bucket }} {{ d.status }}

Cashflow-vooruitblik (4 weken)

{{ c.week }} in {{ c.in }} uit {{ c.uit }} {{ c.saldo }}
Verwachte ontvangsten op basis van historisch betaalgedrag per klant; uitgaand = verloning (Fleks-uren) + zzp-facturen.

Klantregels aanmaningen

Toonzetting, escalatietrap en uitzonderingsklanten stel je per klant in via Beheer. Voorbeelden nu actief:
Douglas · zakelijk, trap 1→2→telefonisch
Coty · vriendelijk, trap 1→2
De Bijenkorf · uitzondering: nooit automatisch aanmanen

Bron: AFAS (facturen, betalingen) · peildatum vandaag 06:04.

Sell-out klantrapportages

Verkoopresultaten uit de ColorCrew app-forms, gekoppeld aan diensten en crew uit Fleks. De agent verstuurt per klant een rapport volgens het afgesproken schema en format; elke verzending wordt gelogd.

Rapporten week 31

Klant · merkLocatiesStuksOmzetvs wk 30Verzending
{{ s.klant }} {{ s.locaties }} {{ s.stuks }} {{ s.omzet }} {{ s.delta }} {{ s.status }}

Opvallendheden (automatisch benoemd in de rapporten)

{{ s }}
Waar Fleks al een live klantdashboard levert, is per klant expliciet gekozen welk kanaal leidend is — kanalen worden niet gestapeld. Bron: ColorCrew app-forms + Fleks · peildatum ma 3 aug 06:09.

Accountteam-rentabiliteit

Omzet, kosten en marge per accountteam over de eigen klantenportefeuille — hetzelfde datafundament als de projectmarge-monitor, geaggregeerd naar het sturingsniveau van het MT.

AccountteamOmzetKostenMargeTrend 4 wknDekking
{{ t.naam }} → {{ t.omzet }} {{ t.kosten }} {{ t.marge }} {{ t.trend }} {{ t.dekking }}

Klik een team voor de drill-down team → klant → project → crewlid in de projectmarge-monitor.

Reiskosten-efficiëntie per team

{{ r.team }}
{{ r.gem }}
gem. per dienst
Grootste uitschieter: Suzanne Vermeer, Alkmaar–Maastricht (Dior, De Bijenkorf) — € 29,60 per dag tegen een teamgemiddelde van € 4,80. Dit standaardrapport signaleert zulke afwijkingen wekelijks.

Bron: AFAS + Fleks + Smartbooqing · periode 1 jul – 5 aug 2026 · ververst vandaag 06:12.

Inkoop- en boekingsmonitor

De inkoop-agent bepaalt per factuur grootboeknummer en projectcode (factuurbreakdown gematcht aan Fleks-diensten) en schrijft die naar Smartbooqing. Alleen lage matchzekerheid komt hier als uitzondering terug.

{{ k.label }}
{{ k.value }}
{{ k.sub }}

Uitzonderingen — lage matchzekerheid

{{ x.factuur }} {{ x.reden }} {{ x.bedrag }} Voorstel: {{ x.voorstel }} ({{ x.zekerheid }}) geschreven · gelogd
Afwijkingssignaal: factuur 2026-0841 (Duitse partner, KaDeWe) is € 320 hoger dan verwacht op basis van de Fleks-uren van dezelfde zzp'ers. Gekoppeld aan de open marge-alert Marie-Stella-Maris.

Projectcode-dekking nieuwe boekingen

{{ w.pct }}%
{{ w.week }}
De motor onder de dekkingsgraad in de marge-monitor. Doelpercentage af te spreken met Rick; huidige lijn stijgt sinds de agent live is (wk 30).

Bron: Smartbooqing + Fleks · ververst vandaag 06:12.

Bezetting & seizoensforecast

Geplande diensten vs. beschikbare crew per week, afgezet tegen dezelfde periode vorig jaar. Piek- en retentierisico's worden ruim vóór het moment zelf gesignaleerd.

WeekVerwachte vraagBeschikbare poolZelfde wk '25Signaal
{{ f.week }} {{ f.vraag }} {{ f.pool }} {{ f.vorig }} {{ f.signaal }}

Piekrisico december (wk 50–52)

Verwachte vraag 230+ crew op piekdagen; huidige pool in regio Randstad dekt 84% daarvan. Signaal staat er nu al — vier maanden vooruit.

fase 3 · eerst appen, dan Fleks-uitnodiging
38 polsberichten verstuurd via Trengo met dienstdetails uit Fleks · gelogd in de mutatiehistorie. 11 reacties binnen; voor positieve reacties maakt de agent de Fleks-uitnodiging aan.

Retentiesignaal januaridip

De vraag daalt in wk 2–5 naar ~55% van december. Vorig jaar vertrok 18% van de flexpool in Q1. Signaal verschijnt in november, ruim vóór de dip.

Kantoorcapaciteit (Rework)

Wk 33: 4 van 22 kantoormedewerkers met verlof (zomervakantie), waarvan 2 bij planning. Drukte in het veld en bezetting op kantoor in één beeld.

Bron: Fleks (diensten, pools, beschikbaarheid) + Rework (verlof) · ververst vandaag 06:09.

Academy-signalen

Crewleden die zijn ingepland op een dienst waarvoor de vereiste merktraining niet is afgerond. De agent schrijft het crewlid automatisch in via LearnWorlds; elke inschrijving wordt gelogd.

{{ a.naam }} — {{ a.dienst }} Vereist: {{ a.training }} {{ a.status }} {{ a.detail }}

Bron: LearnWorlds (trainingsstatus) + Fleks (planning) · ververst vandaag 06:11.

Klantweekoverzichten — week 33

Overzichten voor 10 t/m 16 augustus, donderdag klaargezet uit Fleks. Per klant bepaalt de regel of de agent direct verstuurt (Office 365) of eerst jouw goedkeuring vraagt — instelbaar in Beheer.

{{ kd.klant }}

{{ kd.statusLabel }}

{{ kd.sub }} · klantregel: {{ kd.regel }} · bron: Fleks-planning, ververst vandaag 06:09

MerkLocatieDagTijdCrewlidTelefoonE-mail
{{ r.merk }} {{ r.locatie }} {{ r.dag }} {{ r.tijd }} {{ r.naam }} {{ r.email }}

Telefoonnummers zijn direct in de tabel aan te passen; de wijziging komt in de bijlage terecht.
Na goedkeuring verstuurt de agent de mail via Office 365 namens {{ kd.am }}; de verzending wordt gelogd. Weet je het zeker? De agent verstuurt de mail met bijlage direct via Office 365 en logt de verzending.

Verstuurde mail

{{ kd.approvedBy }}

{{ kd.email }}
{{ kd.bijlage }} · kolommen instelbaar per klant
Deze week overgeslagen. Reden: {{ kd.reason }}
{{ g.group }}

{{ convTitle }}
{{ convStatus }}

Vraag het aan je data

Vraag naar marge per project of team, open diensten, debiteuren en aanmaningen, sell-out of het weekrapport. De agent antwoordt met cijfers én de bron erbij, en zegt het eerlijk als data ontbreekt.
{{ m.text }}
{{ m.text }}
{{ c }}
{{ cel }}
{{ m.na }}
Op basis van {{ m.bron }} · peildatum {{ m.peil }}
Was dit nuttig?
De agent zoekt in het datafundament…

Beheer

Alle 12 koppelingen, schrijfacties per systeem en de mutatiehistorie. Alleen zichtbaar voor de beheerrol.

Koppelingen

{{ b.statusLabel }} {{ b.bron }} {{ b.detail }} {{ b.richting }} {{ b.laatst }}

Schrijfacties per systeem

Elke schrijfactie gebruikt een aparte schrijf-token met minimale rechten, gescheiden van de read-only sync-tokens. Regels (toonzetting, escalatietrap, frequentie) stel je per klant of rol in.

{{ w.actie }} {{ w.detail }} {{ w.fase }}
Buiten scope, bewust: crew-matching en automatische planning (blijft van Fleks) en journaalposten buiten Smartbooqing om.

Mutatiehistorie

TijdstipAgentSysteemMutatieStatus
{{ m.tijd }} {{ m.agent }} {{ m.systeem }} {{ m.mutatie }} {{ m.status }}

LLM-verbruik augustus

€ 47 van € 150 maandbudget · geen gedeelde limieten: chat blijft werken bij gelijktijdig gebruik.

Marge-drempel

{{ drempelStr }}
Standaarddrempel voor alerts; per klant of projecttype in te stellen. In dit prototype aan te passen via het Tweaks-paneel.
Guardrails: elke mutatie is herleidbaar (agent, trigger, systeem, payload, tijdstip) en waar het bronsysteem het toelaat omkeerbaar. Een falende schrijfkoppeling wordt automatisch opnieuw geprobeerd en blijft anders zichtbaar staan; leesschermen ondervinden er nooit hinder van. Een schrijfactie gaat pas live als de leeskoppeling op dezelfde bron stabiel is.
{{ toast }}